E-Mail ile Başvurular: İşte böyle yapılır!
E-posta ile başvuru göndermek günümüzde olağandışı bir durum değildir. Çoğu şirket artık geleneksel uygulama klasörlerini istememektedir. E-posta ile başvururken, başvurunun başarılı olması durumunda göz önünde bulundurulması gereken birkaç nokta vardır. Dagmar Rehfeld, Unilever'de İşe Alım Memuru ve mezunların seçiminden sorumludur. E-posta ile başvurmak için kendi ipuçlarını kullanarak her şeyi doğru yaparsınız!
Dagmar Rehfeld
ChroniquesDuVasteMonde.com: Haftada kaç başvuru alıyorsunuz?
Dagmar Rehfeld: Yaklaşık 70, bunların yarısı elektronik olarak. Bu başvuruların yüzde 50'si Unilever ana sayfasındaki başvuru formu, diğerleri ise e-posta yoluyla gönderilir.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Posta ve e-posta ile gönderilen uygulamaları ayırt ediyor musunuz?
Dagmar Rehfeld: Hayır. Elektronik yolu tercih ederim. Benim için en hoş olan şey, başvuru sahibinin çevrimiçi formdan geçtiği zaman çünkü veriler hemen veritabanımıza giriyor. Çevrimiçi form aynı zamanda başvuru sahibi için bir avantaj anlamına gelir, çünkü form bize başvurusunun hızla ele alınabilmesi için bize tüm önemli bilgileri sağladığından emin olmasını sağlar.
ChroniquesDuVasteMonde.com: E-posta yoluyla başvuru yaparken ilk önce nelere dikkat etmeli?
Dagmar Rehfeld: Konuyla ilgili: Uygulama nedir? Gönderenin başvurduğu pozisyonu açıkça belirtmelidir. Eğer bir iş ilanıysa, kod numarası konu satırına dahil edilmelidir. Ayrıca, ekli dosyaların formatlarına dikkat ediyorum. Büyük dosyalar hiç iyi değil. Ekli bir dosyayı pdf formatında tercih ederim. Kapak mektubu doğrudan postaya yazılmalı ve eklenmemelidir. Bu arada, başvurular her zaman tamamlanmış olmalıdır; kapak mektubu, CV ve ilgili tüm sertifikalar. Başvuru sahibini ilginç bulduğumda, derhal onun hakkında daha fazla bilgi edinmek isterim ve ilk önce ek materyal istemek zorunda kalmam.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Uygulamaların hemen çöpe atılması da oldu mu?
Dagmar Rehfeld: Evet, şimdi ve sonra. Dikkatsizce yapılan çoğu hatada, eğer postalar virüs eğilimliyse, "Bay Rehfeld" ile temasa geçersem, başvurunun şansı yoktur. Hemen değil, çok hızlı bir şekilde, bir uygulamanın silinmiş bir uygulama olduğunu ve kapak mektubundaki adayın özel bir çaba olmadığını anlarsam silerim.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Bize bir e-posta uygulamasında nasıl başarılı olabileceğini söyle ...
Dagmar Rehfeld: Kapak mektubunda profili ile şirket arasında bir bağlantı oluşturarak. Postayı okurken, adayın Unilever'e gitmek istediğini hissetmek zorundayım. Burada, kurumsal sunumdan gelen sözde anahtar kelimeleri kullanmak mantıklıdır. Ayrıca başvuru sahibinin Unilever hakkında bilgi sahibi olduğunu da görüyorum. Ayrıca, başvuru sahibi çok fazla yazmamaya dikkat etmelidir. İçerik olarak ne istediğini tam olarak iletmelidir.
ChroniquesDuVasteMonde.com: İstenmeyen başvurularla kaydolan adayların şansı var mı?
Dagmar Rehfeld: Tabii ki bunu çok iyi buluyorum. İstenmeyen birçok başvuru alıyoruz. Ancak, sadece mezunlardan sorumluyum. İstenmeyen başvurularda, başvuru sahibinin, doğru çalışan tarafından mümkün olduğunca çabuk işlenebilmeleri için tam olarak kime başvurmaları gerektiğini sorması bir avantajdır.
