Zaman Yönetimi Yöntemleri: Nasıl daha fazlasını yapın!
Zaman Yönetimi Yöntemleri: Hangi yöntem bana uygundur?
Hepimiz farklı zamanla uğraşıyoruz! Bazıları gerçekten işe odaklanmak için baskı ve strese ihtiyaç duyar. Diğerleri, açık bir yapı ve düzenli bir masa olmadan iş yapmayı düşünemezler.
Zaman yönetimi her şeyden önce öz-yönetimdir. Tüm yöntemlerin avantajları ve çalışmaları var, ancak soru şudur: Bu yöntem sizin için çalışıyor mu? Veya daha iyi formüle edilmiştir: Yöntem için çalışıyor musunuz? Çünkü öz-yönetim sizinle ve içsel tutumunuzla başlar.
Sana şimdi soracağız beş popüler zaman yönetimi yöntemi daha yakın ve size nasıl çalıştıkları hakkında ipuçları verin.
Günlük olarak bir yöntemden diğerine geçmeyinfakat sizin için neyin işe yarayacağını daha uzun bir süre boyunca test edin. Bazı yöntemleri de yapabilirsiniz birleştirmekçünkü birbirlerini çok iyi tamamlarlar.
Zaman Yönetimi Yöntemleri: Pareto Prensibi
- Pareto prensibi de 80/20 - İlke denir, net olarak odağı sağ tarafa koyar öncelikler.
- Eforun yüzde 20'siyle eforun yüzde 80'ini aldığınızı söylüyor. Öte yandan, çıktının yüzde 20'si için, emeğinizin yüzde 80'ini harcamak zorunda kalacaksınız.
- Her şeyi gücünüzün sadece yüzde 20'sini yapmakla ilgili değil, hedefinize en fazla katkıda bulunan görevlerin yüzde 20'sine odaklanmakla ilgili değil.
Özet olarak, daha az şey yapacaksınız ama çok yoğun ve düzenli olacaksınız.
İpucu: Günü, hangi görevler üzerinde çalıştığınızı ve hangilerinin üretken olduğunu yazın. özellikle Akıllı telefon veya internet gibi dikkat dağıtıcı şeyler, çok zaman yiyin ve işinizi zorlaştırın. Bir anlamda Değil-yapılacaklar listesi Düşmanlarını süzer misin?
Zaman Yönetimi Yöntemleri: ABC Analizi
ABC analizi muhtemelen Zaman yönetiminde klasik, Bu açıkça önceliklerin sınıflandırılması ile ilgilidir. Kendin yap Tüm görevlerin listesisen kimsin gün boyunca veya hafta içinde? yapmak istiyorum
O zaman görevlere bakar ve onların sizin için önemini değerlendirirsiniz. Ç görevleri ilk önce senin için Cı-görevler Geride beklemede
- Kendine sor: Hedeflerimi çok fazla etkilemediği için hangi görevleri verebilir veya dışarıda bırakabilirim (C-görevleri). Her zaman önce kendini A-Görevlerine ada ve her güne başla en önemli öncelik üzerinde!
- İpucu: Birkaç dakika içinde hangi görevin sizin için önemli olduğunu ve hangisinin yazmanız gerekmediğini farketmeyi alışkanlık haline getirin. Yakında artık C-görevi olmayacak!
Zaman Yönetimi Yöntemleri: Alpen Yöntemi
Lothar Seibert tarafından icat edilen Alpen Metodu, sizinkine Tam olarak planlayacağım gün, İzlenecek beş adım var.
- birGörevleri yaz
- Luzunluğu tahmin et
- PZamanlama arabellekleri
- ekarar vermek (öncelikler)
- N-achkontrolle
Alpler yöntemi gününüze çok net bir yapı kazandırır. Avantajınız: Yöntemi daha uzun süre kullanırsanız, hangi görevlerin ne kadar süreceği ve bu konuda çok iyi olacağı konusunda çok iyi bir fikir edinirsiniz. Son başvuru tarihleri ve son başvuru tarihleri ile ilgilenmek olmak.
Ancak, Alpler'in yöntemi nispeten katıBu nedenle, sıkı bir dogma olarak düşünmeyin. Yapınızdaki yeni gelişmeleri gün içinde dahil etmek için esnek kalın ya da bunları buna göre uyarlayın.
Zaman Yönetimi Yöntemleri: İşlerin Yapılması (GTD)
GTD temelde bir zaman yönetimi yöntemi değil, derin sistem, Bu sistemi tasarlayan David Allen, hakkında bir kitap yazdı.
Sizi kısaca burada istiyoruz. GTD'den beş adım Fakat tüm sistemi gerçekten almakla ilgileniyorsanız, kitaba bakın.
Başlangıçta olsa bile biraz ayrıntılı Yapınızı GTD'ye uyarladığınızdan buna değebilir Her görev için süreç açıkça belirtildi var.
1. yakalama: Her şeyi bir yere yaz, böylece kafanda hiçbir şey kalmayacak.
2. çalışma ile: Tüm puanlarınızı gözden geçirir ve bunları daha sonraki işlemlere atarsınız.
3. Düzenleyin: Her nokta, daha sonraki adımlarla, gerekli malzemelerle vb.
4. İnceleme ve Bakım: Her hafta sisteminizi kontrol edip ilerlersiniz.
5. Tamamlandı: Bağlam, zaman, enerji ve önem sizin hangi görevleri yerine getirdiğinizi belirler.
Zaman Yönetimi Yöntemleri: Kurbağa yiyin
Bryan Tracy prensibi var "Kurbağayı ye" bilinir hale getirildi. Ancak, altta yatan bilgelik Mark Twain'den başka hiçbirinden gelmez:
Sabah ilk iş canlı bir kurbağa yiyin ve günün geri kalanında size daha kötü bir şey olmayacak.
Temelde her şey zaten söyleniyor mu? Her sabah gidiyorsun ilk önce en önemli görevin üzerinde. Basmayı tercih ettiğiniz, ancak hedeflerinize ulaşmak için temel olanı.
Kurbağayı yuttuktan sonra, gün artık kötü olamaz.
Ayrıca, kendine yap Konfor bölgesini daima terk etme alışkanlığı ve önce hoş olmayan şeyler yapmak. Bu, yaşamın birçok alanında size yardımcı olabilir.
Beyin fırtınası, fikir toplamanıza yardımcı olur. Bu yazıda size büyük cevaplar verecek etkili beyin fırtınası tekniklerini sunuyoruz. İyi zaman yönetimi ile patronunuzu etkileyeceksiniz, bu yüzden bir sonraki maaş görüşmeniz sadece bir zaman meselesi. İşinden memnun değilsin ve kendine sor: Doğru işi nasıl bulurum? Tabii ki, yardımımızla.
Video ipucu: İptal iş görüşmesi
