Yeni Çalışmadan Gelecekteki Çalışmaya: Otto'dan Irene Oksinoğlu ile Söyleşi
Irene Oksinoglu, Otto'nun Yeni Çalışma'da ne kastedildiği?
Bu gelişmeyi Otto için nasıl tercüme edebileceğimizi görmek için Yeni Çalışma mega eğilimini Gelecek Çalışma terimi altında özetliyoruz. Somut anlamda, Gelecek Çalışma Girişimi, yer alan tüm önlemleri öncelik sırasına koymak ve sıralamak için kuruldu. Bu girişimi uzun zaman alacak bir süreç olarak anlıyoruz. Otto, ofis alanımız değiştiğinde konuyu ele aldı ve güzel mobilyaların etkili bir şekilde kullanılmaması durumunda işe yaramadığını fark etti. O zaman, aynı zamanda tutum ve zihniyetle de ilgilenmemiz gerektiğini fark ettik. Örneğin, 2017'nin sonunda Future Work'u temel bir girişim ilan ettik ve yönetimi devraldım.
Future Work grubunuz tam olarak nasıl konumlandırılmış?
Ekibim çapraz fonksiyonel ve çok esnek, yani belirli bir konuda çalışacak uzman olarak ihtiyaç duyduğumuz insanları alıyoruz. Çekirdek ekip, bir alan yönetimi çalışanı ve her biri BT, değişim yönetimi ve kurumsal iletişimden oluşan bir uzmandan oluşur.
Future Work hangi içeriği kullanır?
Gelecek Çalışma'da, üç sütunu özetliyoruz: mekan, dijitallik ve kültür. İlk sütun olan boşluk da Faaliyete Dayalı Çalışma olarak adlandırılır. Otto'daki odalarımızı çok mekanlı bir konsept olarak görüyoruz. İçinde her zaman işimi en iyi şekilde yapmam gereken iş durumunu bulabilirim. Bu nedenle, Gruptaki alanlarımızı çok doğru tasarladık, doğru iş yerini seçebilme ihtiyacına bağlı olarak: Odaklı ve odaklanmış çalışmak istersem, gizli bir konuşma yapmak istersem, uygun odalar veya telefon prizleri vardır. proje çalışması yapmak istersem, meslektaşlarımla proje alanlarında buluşuyorum, yaratıcı çalışmalar için duvarları ve yapıştırıcıları beyin fırtınası yapıp etiketleyebileceğiniz odalar var.
Bu teklif Otto'nun kendi masasına ek olarak mı sunuluyor?
Gelecekte değil. Tüm alanları yeniden tasarlıyoruz ve yeni alanlar paylaşım ilkesini destekliyor. Günlük rutinim için ne planladığımı izliyorum ve alanlarıma göre bakıyorum. Tüm iş yerleri aynı teknolojiyle donatılmıştır. Bu, kampüsün tamamına yayılmış olsa bile, dışarıda bir bulvarımız ve su geçirmez soketleri olan bir bahçe alanımız var. Özellikle öğleden sonraları kantinin mekanlarını veya bistroları işyeri olarak kullanabilirsiniz. Mobil alana ekle. Birlikte çalışma alanları veya ev ofisi diyelim, bu nedenle mobil çalışmanın bütün konusu.
İkinci sütun dijitalite terimiydi.
Dijitalliğin veya dijital ofisin konusu, çalışmalarımızı büyük ölçüde etkiliyor. İş süreçlerimizi olabildiğince kolaylaştırmak için kullandığımız tüm teknik olanakları dahil ediyoruz. Teknolojinin yönlendirilmemesi, bizim için teknolojiyi aktif olarak seçmemiz bizim için önemlidir. Şu anda bu, Office 365'i tanıttığımız anlamına geliyor. Çünkü iletişimimizi daha verimli hale getirmemize ve şeffaflığı arttırmamıza izin veriyor. Dijitalleştirme ayrıca daha üretken olmak için bilgi ve bilgiyi paylaşabilme anlamına gelir. Office 365 ile buluttaki verilere sahibiz, mobil çalışmaları destekleyebilir ve birlikte çalışabiliriz çünkü belgelerle bir araya gelebiliriz. Verilerime, herhangi bir cihazdan erişebiliyorum, bu çok hoş ve deneyimi çok kolay: Örneğin, servis telefonumda bir PowerPoint sunumunu düzenlerken ve aynı zamanda buluttaki diğer iş arkadaşlarına da erişebildiğimde. Ağ bağlantılı ve gerçek zamanlı çalışma konuları bizim için önemlidir.
Üçüncü sütunu kaçırmak: kültür.
Burada, değişiklikleri olumlu olarak kabul etmenin gerekli zihniyetini özetliyoruz. Alan ve dijitalite sütunlarının içeriğini mümkün olan en iyi şekilde kullanmak için hangi davranış kalıplarının sorgulanması, yeniden düşünülmesi ve değiştirilmesi gerektiğini inceliyoruz. Ve insanları merkeze koyduğumuz yer orası. Elbette çalışanlar arasında farklı nesiller ve kişilikleri var ve farklı görevler yerine getirilmeli. Battaniye cevabı olmadığına kesinlikle inanıyoruz. Ancak, duruş değişikliğinin nerede gerekli olduğunu kontrol etmek önemlidir. Ve bu kültürün görevidir. Ve elbette, üç sütun da iç içe geçmiş durumda.
Otto çalışanları değişim sürecine nasıl dahil oluyor?
Üç sütunu ilettiğimiz bir açılış etkinliği oldu, ancak yeni çalışma alanlarına geçtiğini de duyurdum.Çalışanların daha fazla katılımı proaktif, ama aynı zamanda pasif olarak gerçekleşir. Future Work blogunun bir parçası olarak ve intranetimizde düzenli olarak rapor veriyoruz. Takımların yer değiştirmelerine, değişim departmanı ve yer değiştirme görevlisi eşlik eder ve bireysel olarak eşlik eder. Tüm sorulara yer ayırdığımızı ve her şeyin cevabını bulduğumuzu düşünüyoruz. Meslektaşlarımıza yeni alanlara alışmaları için zaman veriyoruz, böylece ilk etapta yeni ve farklı görünen şeyler zamanla normal ve doğal hale gelebilir. Office 365'teki teknik dönüşüm, zorunlu bir başlama etkinliğinde duyurulduk, bunun da bir kez daha tutum konusundaki konusunu ele aldık. Açıkladık: neden bunu yapıyoruz? Çalışma şeklimizi değiştirmenin neden gerekli olduğunu düşünüyoruz? Ne de olsa, Yeni Çalışma ile ilgilenmiyoruz, çünkü medyada bunun hakkında çok şey okuyoruz, ancak rekabet edebilmek için de buna ihtiyacımız var. Bir çok görünür ve şeffaf hale getiriyoruz ve bu süreci zaten yaşayanların bunu anlatmasına izin veriyoruz.
Çalışanlardan değişikliklere ne gibi geri bildirimler var?
Onlar mutlular. Birçoğu, Otto için çalıştığını söylüyor, çünkü atmosfer onlar için önemli. Ve bu atmosfer ayrıca Future Work ile de bağlantılı. Bazı meslektaşlar, Office 365'e cesurca denedikleri ve katma değeri tanıdıkları için yeniden düzenledikleri için minnettarlar. Diğerlerinin yeni araçlara alışması gerekir ve biz de onlara buna zaman tanıyacağız. En güzel geribildirimler, CEO'muz Katy Roewer, Xing Yeni İş Ödülü için Gelecek Çalışması projesine aday olduğumuzu ve diğer bölümlerden tüm meslektaşlarımızın bizi görmeyi dört gözle beklediğiydi.
Neden Future Work ödüle aday gösteriliyor?
Tabii ki, jürinin neden bizi seçtiğini bilmiyorum. Farklı yaptığımız iki şeyi söyleyebilirim: Büyük resmi şekillendiriyoruz. New Work'teki birçok insan sadece yeni mekan ve yeni ofis mobilyaları veya yeni BT sistemleri veya sadece iş kültürü görüyor. Ancak Future Work triad'ımızdaki üç sütun el ele gider. Ve biz insana giriyoruz. Bireysel ihtiyaçlara dikkat eder ve genelleştirmemeye çalışırız. Trendler tarafından yönlendirilmek istemiyoruz ama mevcut Otto kültürüne neyin uygun olduğunu görmek istiyoruz.
ChroniquesDuVasteMonde Academy'de kadınların rolüne her zaman özel önem veriyoruz. Future Work Women’ın Otto’ya sunduğu fırsatlar nelerdir?
Gelecekteki Çalışmalar'dan bağımsız olarak, Otto'da kadınları ve özellikle anneleri teşvik eden ve destekleyen çeşitli programlar var. Örneğin esnek çalışma modelleri, birçok ev ofis olanakları ve esnek sözleşmeler. İşin özel hayata yakışan katma değeri ve artan motivasyonunu görüyoruz. Katy Roewer ile ayrıca% 80 pozisyonunda çalışan bir anakartımız var. Bu güzel bir rol model. Future Work, tutum sorunları ile daha da vurgulanmaktadır, çünkü insanların her yerden verimli bir şekilde çalıştıklarını kabul etmek istiyoruz. Masada sadece ekranın önünde değil. Günün sonunda, sadece sonuçları doğru elde etmekle ilgili.
Röportaj için teşekkürler, Irene Oksinoglu
